如何策劃一(One)場成功的(Of)新聞發布會

　　爲(For)了(Got it)策劃一(One)場成功的(Of)新聞發布會，首先要(Want)選擇适當的(Of)日期，即：不(No)可與重大(Big)節假日同時(Hour)進行、一(One)周内周末與星期一(One)舉辦新聞發布會都不(No)太适宜。具體會議時(Hour)間可安排在(Exist)上(Superior)午9時(Hour)或下午3時(Hour)左右，太早與太遲對記者都不(No)太方便。
　　如何策劃一(One)場成功的(Of)新聞發布會？
　　1．确定應邀者的(Of)範圍。請柬應及早發出(Out)，最好派專人(People)遞送。
　　一(One)可避免延誤，二可當面解答有關地點、交通等疑問。請柬上(Superior)應說明舉辦新聞發布會的(Of)目的(Of)，最好列出(Out)發言人(People)的(Of)姓名、職務、會議口期、時(Hour)間、地點及聯系電話等。會議召開前一(One)兩天應電話詢問落實記者出(Out)席情況。
　　2．會議程序安排要(Want)詳細、緊湊，避免冷場或混亂局面。如配合會議主題，爲(For)記者提供實地參觀采訪、錄像、拍攝的(Of)機會，安排好參觀地點并派專人(People)接待。
　　3．會議時(Hour)間一(One)般以(By)一(One)小時(Hour)爲(For)宜。會後邀請記者共進工作(Do)餐，可以(By)利用(Use)非正式交談，促進互相溝通。就餐準備工作(Do)必須事先安排妥當。
　　4．安排足夠的(Of)招待人(People)員，設立簽到(Arrive)處，并派專人(People)引導記者前往會場人(People)座。
　　5．企業内部與會人(People)員應配帶名簽，設立名牌，與會記者應發給寫上(Superior)姓名和(And)媒體機構名稱的(Of)襟牌。會議桌及餐桌名牌要(Want)分清主次，順序排好，避免混亂或不(No)愉快事情的(Of)出(Out)現。
　　6．事先準備（檢查）好視聽輔助器材，提供給記者使用(Use)。
　　7．安排攝影記者，拍攝會場情景，以(By)備宣傳、紀念之用(Use)。